Description de la mission

Nous recherchons un chargé de la Vie Mutualiste et des Partenariats pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon déroulement des activités mutualistes de notre organisation.

En tant que support clé pour les élus et les partenaires, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation d'événements, la logistique des déplacements, et la gestion des réunions.

Missions principales :

• Organisation des réunions et des événements mutualistes : planification et coordination de réunions régulières, de forums, et d'autres événements liés à la vie mutualiste.
• Gestion des réservations : recherche et réservation des salles de réunion, coordination avec les traiteurs pour les repas, et suivi des besoins logistiques.
• Logistique des déplacements des élus : organisation des déplacements (transports, hébergements) pour les élus en fonction des événements.
• Préparation des supports de présentation : création de supports PowerPoint attractifs et pertinents pour les réunions et événements.
• Rédaction de comptes rendus : prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus synthétiques et structurés pour assurer le suivi des actions et décisions.

Vos avantages :

• temps plein : du lundi au vendredi
• Statut technicien
• Salaire fixe
• Carte restaurant avec prise en charge à 60% par l’entreprise
• Mutuelle
• Participation de l’entreprise aux abonnements de transport à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable de 150 euros par an
• Prévoyance entreprise
• Epargne salariale avec abondement
• CSE avec de nombreux avantages (billetterie, chèques vacances…)
• Perspectives de mobilité au sein du groupe AEMA

Profil

Vous avez une expérience en administration ou assistanat, idéalement dans un environnement associatif, mutualiste ou de partenariats.

Vous serez évalué(e) sur les compétences suivantes :

• Vous possédez d'excellentes capacités organisationnelles, autonomie et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (en particulier PowerPoint) et compétences rédactionnelles solides.
• Aisance relationnelle et aptitude à gérer plusieurs missions de front.
• Un sens aigu du service et de l'engagement pour la satisfaction des élus et des partenaires.
• le sens de la diplomatie et de la confidentialité

INFORMATIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

 
Si vous êtes désireux de relever de nouveaux défis, envoyez-nous votre CV avant le 15/11/2024.

Votre candidature sera examinée par Sandrine RIVOLIER qui est votre point de contact (LinkedIn) pour toute question.

Notre entreprise certifiée ISO 9001 « handi-accueillante » est attachée à la mixité et à la diversité. 

Découvrez Nos engagements mutuels.

Temps de travail

Temps plein

Contrat de travail

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

8 MOIS

Rémunération

entre 24 et 28 k€

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