Intitulé du poste : Chargé / Chargée d'accueil et logistique

Description de la mission

Nous recherchons une personne en charge de l'accueil et logistique sur le site administratif de Lyon. Vous êtes le premier point de contact de l’entreprise et contribuez activement à la qualité de l’expérience sur site, en garantissant un accueil irréprochable et un environnement de travail fonctionnel et sécurisé.

Vos missions seront : 

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des visiteurs (collaborateurs, stagiaires, prestataires, formateurs…)
• Réaliser les tâches administratives liées à l’activité
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et de matériels
• Garantir la préparation des salles (réunions, formations, événements internes)
• Contribuer à la maintenance des équipements du site dans le respect des règles de sécurité

Rejoindre AESIO mutuelle, c'est ouvrir la porte à une série d'avantages tels que :

• Organisation flexible : du lundi au vendredi sur une base de 39h par semaine avec 24 RTT.
• Un package attractif : salaire fixe + primes sur objectifs, intéressement, participation, épargne salariale avec abondement.
• Qualité de vie au travail : carte restaurant (60% prise en charge), avantages CSE (billetterie, chèques vacances…).
• Mobilité facilitée : prise en charge à 75% des frais de transport urbains + forfait mobilité durable (150€/an).
• Protection complète : mutuelle et prévoyance d’entreprise.
• Évolutions possibles : de réelles perspectives de mobilité au sein du groupe AEMA. 

Être une mutuelle, c’est avant tout prendre soin de chacun : 6 jours d’absence pour enfant malade, un congé proche aidant, et un accompagnement bienveillant au retour de congé maternité ou adoption (1 mois et demi payé à 100 % ou 3 mois à 50 %). Des actions concrètes pour notre engagement en faveur de l’égalité femmes-hommes.

Profil

Pré requis : Vous avez à minima 2 ans d’expérience confirmée sur un poste en accueil physique et/ou téléphonique.

Vous avez déjà évolué.e dans un environnement nécessitant la gestion de services généraux (type restaurant inter-entreprise, coordination ménage ou prestataires).

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue Pack Office dont excel et Teams.

L'adaptabilité à des environnements changeants et de bonnes compétences en communication sont des qualités essentielles.

Vous serez évalué également sur les compétences suivantes :

• Organisation / planification : votre capacité à gérer les priorités, coordonner des actions (gestion du restaurant inter-entreprise, suivi des prestations de ménage) et assurer la continuité de service au quotidien.
• Communication orale et écrite : votre capacité à transmettre des informations de manière claire, adaptée aux interlocuteurs et aux situations.
• Médiation : votre capacité à gérer des situations sensibles ou des demandes particulières avec diplomatie, en apportant des solutions adaptées.
• Sens du collectif : votre capacité à travailler en lien avec différents services tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
• Bienveillance : votre capacité à adopter une posture positive, à écouter et à prendre en compte les besoins des collaborateurs et visiteurs.

INFORMATIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Candidatez avant le 08/07/2026

Votre candidature sera examinée par Sandrine RIVOLIER qui est votre point de contact (LinkedIn) pour toute question.

Après un 1er échange téléphonique, si votre profil correspond, nous vous proposerons un entretien en visioconférence ou en présentiel avec la chargée de recrutement et le manager. Vous recevrez une réponse sous 10 jours après l’entretien.

Certifiée ISO 9001, notre entreprise valorise également l’inclusion et la diversité, en étant handi-accueillante.

Découvrez nos engagements

Temps de travail

Temps plein

Contrat de travail

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

8 mois

Rémunération

entre 25 et 32 k€

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