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Arrêt maladie : ce qu’il faut savoir en tant que salarié

Vous êtes salarié, savez-vous quelles démarches administratives vous devez effectuer auprès de votre employeur ou de l’organisme de la sécurité sociale (la Sécu), en cas d’arrêt maladie ? Quelles indemnités journalières allez-vous toucher et à partir de combien de temps ?
AÉSIO mutuelle fait le point avec vous.

En tant que salarié, quelles sont les démarches administratives que vous devez suivre ? 

Informez votre employeur que vous êtes malade (envoi de document par courrier, mail ou téléphone…)

En tant que salarié, lorsque vous êtes malade, vous devez en informer votre employeur et justifier votre absence avec un envoi d’arrêt maladie (effectué par votre médecin) ou d’un arrêt de travail le plus rapidement possible.

Vous avez l’obligation d’adresser votre arrêt de travail à votre employeur 48h après le début de votre arrêt maladie (si aucun délai spécifique n’est indiqué dans votre convention d’entreprise).

Voici les démarches à effectuer pour transmettre votre arrêt maladie à votre employeur et à la CPAM (caisse primaire d’assurance maladie).

Tout d’abord, sachez que votre arrêt maladie est un document composé de 3 volets (pages) :

  • 1 volet destiné au service médical de votre Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) ;
  • 1 volet destiné aux services administratifs de votre Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM également) ;
  • 1 volet destiné à votre employeur.

Ensuite, plusieurs cas de figure sont possibles concernant les démarches de l’envoi de l’arrêt maladie.

—  Cas numéro 1

Votre médecin ne vous a remis que le dernier volet du document (destiné à votre employeur).
Dans ce cas, vous devez transmettre ce volet à votre employeur dans un délai de 48h par lettre ou par mail. Les volets 1 et 2, ont été directement transmis par votre médecin au service médical de votre Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM). 

—  Cas numéro 2

Votre médecin vous a remis les 3 volets du document.

Dans ce cas, en plus du volet destiné à votre employeur, vous devez adresser les 2 autres volets aux services médical et administratif de la CPAM, dans un délai de 48h après le début de votre arrêt maladie.

Quelles indemnités allez-vous toucher durant votre arrêt maladie ?

L’arrêt maladie vous ouvre droit à des indemnités journalières.
Ces indemnités journalières sont versées par l’Assurance Maladie lors d’un arrêt maladie pour compenser votre perte de salaire durant votre absence.

  • Ces indemnités journalières sont versées après un délai de carence de 3 jours ;
  • Il n’y a pas de retenue financière sur votre salaire ou de sanction si vous justifiez votre absence d'une hospitalisation ou de l'impossibilité de transmettre l'arrêt dans les 2 jours.

Passé les 3 jours de carence, la Sécurité sociale (CPAM) vous versera des indemnités journalières.

Notre fiche conseil sur le calcul du maintien de salaire en cas d'arrêt maladie.

En tant que salarié les indemnités journalières sont égales à 50% de votre salaire journalier de base calculé sur la moyenne des salaires bruts des 3 derniers mois précédant votre arrêt de travail (12 mois en cas d'activité saisonnière). 

Le salaire pris en compte est plafonné à 1,8 fois le Smic mensuel, soit 2 861,04 € bruts (sur la base du Smic en vigueur au 1er octobre 2021 et pour les arrêts de travail débutant à compter du 1er novembre 2021). 

Les conditions pour percevoir vos droits d’indemnités varient en fonction de la durée de votre arrêt de travail.

Votre arrêt de travail est inférieur à 6 mois 

Vous devez avoir travaillé au moins 150 h lors des 3 derniers mois précédant votre arrêt de travail.
Ou avoir cotisé sur un salaire au moins égal à 1.015 fois le montant du Smic horaire au cours des 6 mois précédant votre arrêt de travail.

Votre arrêt de travail est supérieur à 6 mois 

Vous devez être affilié à l’Assurance Maladie depuis 12 mois, à la date de votre arrêt de travail et avoir travaillé au moins 600 h au cours des 12 mois précédant l’arrêt de travail,
Et/ou avoir cotisé sur un salaire au moins égal à 2.030 fois le montant du Smic horaire au cours des 12 mois précédant l’arrêt de travail.

Si vous adressez votre arrêt maladie à votre employeur ou à la CPAM hors délai, vous serez informé de ce retard par la CPAM. Vous risquez une sanction si vous n’avez pas régulé votre situation. A savoir, une retenue financière de 50% du montant de vos indemnités journalières en cas de nouvel envoi tardif dans les 2 ans qui suivent.

Calculez vos indemnités journalières d’Assurance maladie directement en ligne.

Simulateur de calcul d'indemnités journalières

Indemnités complémentaires ? 

En complément des indemnités journalières, l’employeur peut verser des indemnités complémentaires à ses salariés.  Ces indemnités varient en fonction de l’ancienneté au sein de l’entreprise.

N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre employeur pour connaître vos droits.

Quelle est la durée maximale d’un arrêt maladie ?

La durée d’un arrêt maladie, appelé aussi congé maladie, dépend de votre situation :

  • Un arrêt maladie pour une maladie ordinaire (CMO) ne dépasse pas les 6 mois ;
  • Un arrêt maladie pour une maladie de longue durée (CLD) est d’une durée de 6 mois renouvelable, dans un maximum de 3 ans. A l’expiration de ce délai, un nouveau congé de 3 ans peut être accordé dans les mêmes conditions que la 1ère période après avis du comité médical.  

Comment (bien) revenir au travail après un arrêt maladie ?

Le retour au travail est souvent compliqué après une longue maladie.

Voici quelques démarches/conseils pour vous préparer au mieux à reprendre votre activité professionnelle dans des bonnes conditions : 

  1. Prendre rendez-vous avec la médecine du travail : pour préparer au mieux votre retour au travail, vous pouvez demander une visite de pré-reprise avec le médecin du travail. Cela vous permettra d’identifier au plus tôt vos éventuelles difficultés liées à la reprise de votre emploi (les risques existants sur le lieu de travail, la difficulté de l’activité professionnelle…). Ce rendez-vous peut permettre de déterminer si vous avez besoin d’aménagements ou d’adaptations pour votre poste de travail ;
  2. Faire le point sur votre situation : réfléchissez à vous, vos difficultés, et surtout votre savoir-faire, vos compétences… Cela va permettre de prendre confiance en vous et être plus apte à évaluer les aptitudes professionnelles et les compétences acquises lors de votre activité professionnelle ;
  3. Faire un point avec votre manager à votre arrivée : cela va permettre de voir les nouveautés mises en place par votre employeur pendant votre maladie, reprendre le fil de vos missions afin d’être efficace à la reprise de votre poste, et également pouvoir évoquer vos difficultés et appréhensions concernant votre retour dans l’entreprise.  
  4. Faire une visite médicale de reprise : cela n’est pas obligatoire et systématique. En revanche, dans certains cas la visite médicale est obligatoire (maladie ou accident de travail entrainant une absence d’au moins 30 jours, maladie ou accident d’origine non-professionnels entrainant une absence d’au moins 60 jours, maladie professionnelle, congé maternité…).

À savoir

Vous ne cumulez pas de congés payés en cas d’arrêt maladie, toutefois certaines conventions d’entreprise peuvent prévoir certaines dispositions autres. Il est donc important de consulter votre convention collective pour connaître vos droits !

Si vous n’êtes pas prêt à reprendre le travail, faites-en part à votre médecin traitant et à la Sécurité sociale (CPAM), et selon votre cas, vous pourrez être constaté par le médecin du travail, par le médecin conseil de la Sécurité sociale ou par votre médecin traitant en inaptitude ou en invalidité professionnelle.

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L’inaptitude professionnelle 

Lorsque votre état de santé est incompatible avec votre poste de travail et qu’aucune mesure d’aménagement n’est possible, vous êtes alors déclaré inapte par votre médecin. 

L’avis d’inaptitude ou d’invalidité professionnelle est un document écrit de plusieurs pages comportant votre état de santé et vos conditions de travail dans l’entreprise.

Rédigé par : Jade FERRERES